目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントを勉強したいけれど、何から始めればいいの？」
「本や資格、実務での練習など、どの順番で学べばいい？」と迷っていませんか。
初めてプロジェクトを任されたり、将来プロジェクトマネージャーを目指したりしても、計画や進捗管理、リスク管理など学ぶ内容が多く、最初に手をつける分野を決めにくいですよね。
この記事では、初心者が最初に学びたい内容から、具体的な勉強方法、実務につなげる進め方までを整理します。
プロジェクトマネジメントの勉強は何から始める？
プロジェクトマネジメントの勉強を始めるときは、いきなり専門的な手法を覚えるのではなく、まず全体像を把握することが大切です。
ここでは、プロジェクトマネジメントを初めて勉強する人が取り組みやすい順番を説明します。
まずはプロジェクトマネジメントの全体像と基本用語を理解する
最初に、プロジェクトの立ち上げから計画、実行、進捗管理、完了までの流れを確認します。
あわせて、スコープやWBS、マイルストーン、リスクなどの基本用語も理解しておきましょう。
工程と用語を関連付けて覚えると、どの場面で何を管理するのか整理しやすくなります。
本や無料教材で基礎を体系的に学ぶ
全体像をつかんだら、本や無料教材を使って、計画やスケジュール、進捗、リスクなどの管理方法を学びます。
まずは1冊の入門書や1つの教材を最後まで進めると、知識を体系的に身につけやすくなります。
分からない部分があれば、その都度読み返しながら理解を深めていきましょう。
学んだ内容を実務で使って知識を定着させる
基礎を学んだあとは、実際の仕事で学習内容を活用してみましょう。
たとえば、タスクをWBSで整理したり、期限と進捗を確認したりすると、知識と実務を結び付けられます。
うまく理解できなかった部分を教材で学び直すことで、少しずつ知識を定着させられます。
プロジェクトマネジメントの主な勉強方法
プロジェクトマネジメントの勉強方法には、本やオンライン講座、資格取得、研修、実務を通じた学習などがあります。
ここでは、プロジェクトマネジメントを学ぶ代表的な5つの方法を説明します。
本・書籍を使って自分のペースで学ぶ
本や書籍を使えば、プロジェクトマネジメントの基礎から管理方法まで、自分のペースで学べます。
まずは初心者向けの入門書を1冊選び、計画や進捗管理、リスク管理などを順番に読み進めてみましょう。
分からない部分を繰り返し確認できるため、理解を深めながら学習を進められます。
無料教材やオンライン講座を活用して学ぶ
無料教材やオンライン講座なら、パソコンやスマートフォンを使って好きな時間に学習できます。
講義動画や資料を活用し、計画やスケジュール、進捗管理など必要な内容を学んでいきます。
動画を停止したり繰り返し再生したりできるため、理解度に合わせて進めやすいでしょう。
資格取得を目標にして体系的に学ぶ
資格取得を目標にすると、試験範囲に沿ってプロジェクトマネジメントの知識を体系的に学べます。
取得したい資格を決めたら、公式教材や試験対策教材を使って必要な項目を学習します。
学ぶ範囲と目標が明確になるため、計画を立てて勉強を進めたい人にも向いています。
研修や講座を利用して学ぶ
研修や講座では、決められたカリキュラムに沿ってプロジェクトマネジメントを学べます。
受講前に、基礎や計画、進捗管理など、自分が学びたい内容が含まれているか確認しておきましょう。
講師から説明を受けられるため、独学では理解しにくい内容を学びたい場合にも役立ちます。
実務でPMやPLの進め方を見ながら学ぶ
実務では、PMやPLがどのように計画を立て、進捗を確認し、問題に対応しているのかを見ることも勉強になります。
会議では、何を確認し、どの情報をもとに判断しているのかまで意識してみましょう。
学んだ知識と実際の進め方を照らし合わせることで、実務への理解も深めやすくなります。
自分に合ったプロジェクトマネジメントの勉強方法の選び方
プロジェクトマネジメントの勉強方法は、現在の知識や実務経験、学習する目的に合わせて選ぶことが大切です。
ここでは、初心者・実務経験者・資格取得を目指す人に分けて、勉強方法の選び方を説明します。
完全初心者は本や無料教材から始める
プロジェクトマネジメントを初めて学ぶ人は、初心者向けの本や無料教材から始めるのがおすすめです。
まずは、プロジェクトの立ち上げから計画、実行、進捗管理、完了までの流れと基本用語を確認しましょう。
全体像をつかんでから具体的な管理方法を学ぶと、それぞれの知識を整理しやすくなります。
実務経験がある人は仕事と学習を組み合わせる
プロジェクトへの参加経験がある人は、実際の仕事と本や教材での学習を組み合わせると理解を深めやすくなります。
タスク管理や進捗確認、課題対応などを学び、実際の業務で試してみましょう。
判断に迷った部分を教材で学び直すことで、自分に不足している知識も補えます。
資格取得を目指す人は試験範囲に沿って学ぶ
資格取得を目指す人は、受験する資格を決め、試験範囲に沿って学習を進めます。
公式教材や試験対策教材を使って必要な内容を学び、その後に問題演習で理解度を確認しましょう。
間違えた部分を教材で学び直すことで、知識を補いながら効率よく試験対策を進められます。
プロジェクトマネジメントの勉強を実務につなげる方法
プロジェクトマネジメントは、知識を覚えるだけでなく、実際の仕事と結びつけながら学ぶことが大切です。
ここでは、学んだ知識を実務につなげて定着させるための3つの方法を説明します。
学んだ内容を実際のプロジェクトに当てはめる
本や講座で学んだ内容は、自分が担当しているプロジェクトで実際に使ってみましょう。
たとえば、業務をWBSで分解し、各タスクの担当者や期限、進捗状況を整理します。
実務に当てはめることで、学んだ知識をどの場面で活用するのか理解しやすくなります。
PMやPLの判断や進め方を意識して観察する
実務では、PMやPLが何を確認し、どのような基準で判断しているのかにも注目してみましょう。
会議や進捗確認では、遅れているタスクや課題に対して、どのような対応を取っているのかまで確認します。
判断と対応をあわせて見ることで、プロジェクトマネジメントの実践的な進め方を学べます。
理解できていない部分を振り返って学び直す
実務で判断に迷ったことや、PMやPLの対応を理解できなかった部分は、そのままにせず振り返りましょう。
本や教材の該当箇所に戻って用語や管理方法を確認し、次の業務で活かしてみます。
この流れを繰り返すことで、知識を少しずつ身につけていけます。
まとめ
プロジェクトマネジメントの勉強は、まず全体の流れと基本用語を理解し、本や無料教材、オンライン講座などを活用して必要な知識を身につけていきます。
勉強方法は、知識や実務経験、目的に合わせて選ぶことが大切です。初心者は基礎から学び、実務経験がある人は仕事と学習を組み合わせ、資格取得を目指す場合は試験範囲に沿って進めましょう。
学んだ知識を実務で試し、分からなかった部分を学び直すことで、プロジェクトマネジメントの理解を深めていけます。