目次
はじめに
「プロジェクトマネジメントを学ぶなら、どの本を選べばいいの？」
「実際の仕事で使うなら、どんなツールが自分の業務に合っている？」と迷っていませんか。
プロジェクトを任されたばかりで進め方を基礎から学びたい場合と、複数人のタスクや期限を管理したい場合では、必要な本やツールが異なるため、人気だけで選ぼうとすると判断しにくいですよね。
この記事では、目的に合った本やツールを選ぶための確認ポイントを整理して解説します。
プロジェクトマネジメントのおすすめは目的に合わせて選ぶ
プロジェクトマネジメントを学んだり実務に取り入れたりする方法は、目的によって選ぶものが異なります。
まずは何をしたいのかを決めたうえで、本とツールのどちらが目的に合っているか確認しましょう。
基礎から学びたいならプロジェクトマネジメント本
プロジェクトマネジメントの基礎から学びたい場合は、計画や進捗管理、課題管理などを順番に学べる本がおすすめです。
初めて学ぶなら、専門用語だけでなく、プロジェクトの開始から完了までの流れが分かりやすく解説されている本を選びましょう。
実務のタスクや進捗を管理したいならプロジェクト管理ツール
実務でタスクや進捗を管理したい場合は、担当者や期限、作業状況を登録できるプロジェクト管理ツールが便利です。
未着手・進行中・完了などの状態を更新できるため、作業の遅れも確認しやすくなります。
実際の業務に必要な機能がそろっているかを確認して選びましょう。
プロジェクトマネジメントを学ぶのにおすすめの本
プロジェクトマネジメントの本は、初心者向けの入門書から、実務のノウハウやPMBOKを扱う書籍まで内容が異なります。
実践方法を身につけたい場合は、具体的な事例やテンプレートが掲載されているかも確認しましょう。
初心者は基礎をわかりやすく学べる本を選ぶ
初めて学ぶ場合は、専門用語が少なく、プロジェクトの進め方を順番に理解できる本がおすすめです。まずは全体像をつかめる入門書から始めると読み進めやすいでしょう。
■：マンガでわかるプロジェクトマネジメント
漫画と解説を組み合わせながら、プロジェクトマネジメントの基本を学べる入門書です。計画や進捗管理などをストーリーに沿って確認できるため、初心者でも理解しやすくなっています。
実務で活用したい人はノウハウが豊富な本を選ぶ
仕事で活用したい場合は、計画の立て方や進捗管理、メンバーとの調整など、具体的なノウハウを学べる本が向いています。実際の業務をイメージしながら読める本を選びましょう。
■：外資系コンサルが教えるプロジェクトマネジメント
プロジェクトを進める際に必要な考え方や管理方法を、実務の視点から学べる書籍です。プロジェクトの立ち上げからチーム運営まで、仕事で活かしやすいノウハウを確認できます。
PMBOKを体系的に学びたい人は関連書籍を選ぶ
PMBOKについて学びたい場合は、プロジェクトマネジメントの考え方を体系的に整理した関連書籍がおすすめです。用語だけでなく、それぞれの考え方のつながりまで確認できる本を選びましょう。
■：図解入門 よくわかる最新PMBOKの基本と要点
PMBOKの考え方や重要なポイントを、図解を交えながら学べる書籍です。プロジェクトマネジメントの知識を整理しながら、PMBOKの全体像を把握したい人に向いています。
実践方法を知りたい人は事例やテンプレートが豊富な本を選ぶ
具体的な進め方を知りたい場合は、実務事例やテンプレートが掲載された本を選ぶと活用しやすくなります。学んだ内容を自分のプロジェクトに当てはめやすいことがポイントです。
■：プロジェクトマネジメントの基本が全部わかる本
プロジェクトの計画や進捗管理、課題管理など、実務で必要になる内容を具体的に学べる書籍です。現場での進め方を確認しながら、プロジェクト管理を実践したい人に向いています。
実務におすすめのプロジェクト管理ツール
プロジェクト管理ツールは、管理したい項目やプロジェクトの規模に合わせて選ぶ必要があります。
複数人や複数部署が参加する場合は、担当者ごとの作業状況や情報を一つのツールで共有できるかも確認しましょう。
シンプルにタスクや進捗を管理したいチーム向け
タスクの担当者や期限、進捗状況を分かりやすく管理したい場合は、操作がシンプルなツールが向いています。初めてプロジェクト管理ツールを導入するチームでも使いやすいものを選びましょう。
カード形式でタスクを作成し、「未着手」「進行中」「完了」などの状態に分けて管理できるツールです。担当者や期限も設定できるため、チームの進捗をひと目で確認できます。
システム開発・ITプロジェクトを管理したいチーム向け
システム開発では、タスクだけでなく、バグや課題、開発状況までまとめて管理できるツールが便利です。開発チームの作業方法に合わせて細かく設定できるものを選びましょう。
ソフトウェア開発やITプロジェクトで利用されているプロジェクト管理ツールです。タスクやバグ、課題を登録し、担当者や進捗状況を管理できるほか、スクラムやカンバンにも対応しています。
工数・予算・収支まで管理したいチーム向け
プロジェクトごとの採算まで確認したい場合は、タスク管理に加えて工数や予算、収支を管理できるツールが向いています。作業時間と費用をまとめて確認できるものを選ぶと便利です。
プロジェクトごとの工数や予算、原価などを管理できるツールです。メンバーの作業時間を記録し、予定と実績を比較できるため、プロジェクトの収支管理にも活用できます。
複数人・複数部署のプロジェクトを管理したいチーム向け
参加人数や部署が多い場合は、担当者や期限だけでなく、複数のタスクやプロジェクトをまとめて確認できるツールが向いています。部署をまたぐ業務の進捗を共有しやすいものを選びましょう。
タスクの担当者や期限を設定し、チームや部署ごとに進捗を共有できるプロジェクト管理ツールです。複数のプロジェクトをまとめて確認できるため、部署をまたいだプロジェクト管理にも活用できます。
自分に合ったプロジェクトマネジメントの選び方
自分に合った本やツールを選ぶには、まずプロジェクトマネジメントを学びたいのか、実務の管理に使いたいのかを明確にします。
候補を絞ったあとは、費用や操作のしやすさまで確認すると、目的に合ったものを選びやすくなります。
学習目的か実務での管理目的かを明確にする
まず、知識を学びたいのか、実際の業務を管理したいのかを決めましょう。
基礎知識や管理方法を学ぶなら本、タスクや期限、担当者を管理するならツールが向いています。
目的を明確にすると、どちらを選ぶべきか判断しやすくなります。
本は経験レベルと学びたい内容で比較する
本を選ぶときは、自分の経験レベルと学びたい内容を確認しましょう。
初心者なら基礎から学べる本、経験者なら実務の管理方法やPMBOKなどを扱う本が候補になります。
目次を確認し、必要な内容が含まれているかを比べることが大切です。
ツールはプロジェクトの規模と必要な機能で比較する
ツールは、利用人数や部署数、必要な機能を基準に比較します。
タスクや期限、進捗だけでよいのか、工数や予算、収支まで管理したいのかを整理しましょう。
必要な機能を決めておくと、自分たちに合うツールを絞りやすくなります。
候補を絞ったら費用や使いやすさまで確認する
候補を絞ったら、料金と使いやすさも確認しましょう。
本は購入価格、ツールは月額料金や利用人数による料金の違いを比較します。
無料プランや無料トライアルがあれば実際に操作し、無理なく使えるか確認してから選ぶと安心です。
まとめ
プロジェクトマネジメントのおすすめは、基礎知識を学びたいのか、実務のタスクや進捗を管理したいのかによって異なります。
学習が目的なら、自分の経験レベルや学びたい内容に合った本を選び、実務で使う場合は、参加人数や管理したい項目に合ったツールを比較しましょう。
候補を絞ったあとは、費用に加えて、必要な内容や機能がそろっているか、無理なく使い続けられるかまで確認することが大切です。
まずは自分の目的と必要な管理項目を整理し、それに合った本やツールを選んでみてください。