目次
はじめに
「WBSとRBSは何が違うのだろう」
「どちらも階層図のように見えるけれど、最終的に何を作ればよいのだろう」と迷っていませんか。
プロジェクト計画を立てる際、WBSで作業を分解したあとにRBSという言葉が出てくると、同じ資料を別の名称で呼んでいるのか、別々に作成する必要があるのか分からず、迷ってしまうことがありますよね。
この記事では、WBSとRBSの役割、出力される内容の違い、作成する順番や使い分けを整理します。
WBSとは？
WBSを正しく使うには、作業を細かく並べた表として捉えるのではなく、何のために作成し、どの情報を管理し、最終的に何を出力するのかを整理する必要があります。
ここでは、WBSの目的、管理する内容、作成によって得られるアウトプットの順に確認します。
WBSの目的
WBSの目的は、プロジェクトで完成させる成果物を作業単位まで分解し、誰が何をいつまでに行うのかを明確にすることです。
担当者を割り当てられる大きさまで作業を分けることで、工数や期間を見積もりやすくなり、作業漏れや重複も防ぎやすくなります。
また、作業ごとの完了条件を決めておけば、進捗の遅れや未完了の作業も早い段階で把握できます。
WBSで管理する内容
WBSでは、プロジェクトを完了するために必要な成果物と作業を階層ごとに整理して管理します。
各作業には担当者、開始日、完了日、工数、前後の作業との関係、完了条件などを設定します。
これにより、担当範囲が明確になり、作業の抜けや重複、進捗の遅れを確認しやすくなります。
WBSの出力（アウトプット）
WBSの出力は、成果物と、それを完成させるために必要な作業を階層化した一覧です。
上位にはプロジェクト全体や主要な成果物、下位には担当者を割り当てて工数や進捗を管理できる作業単位を配置します。
これにより、プロジェクト全体がどのような作業で構成されているかを一目で把握できます。
RBSとは？
RBSを正しく理解するには、名称の意味だけでなく、何を目的として使い、どの情報を整理し、最終的にどのような形で出力するのかを押さえる必要があります。
ここでは、RBSの目的、管理する内容、作成によって得られるアウトプットの順に確認していきます。
RBSの目的
RBSの目的は、プロジェクトで使用する人員や設備、資材、予算などのリソースを種類ごとに整理し、必要量や配置先を把握しやすくすることです。
リソースを階層化することで、どの作業に何が必要なのかを確認しやすくなり、不足や重複を防げます。
また、計画的にリソースを配分しやすくなるため、プロジェクトを円滑に進めることにつながります。
RBSで管理する内容
RBSでは、人員や設備、資材、予算などのリソースを種類ごとに整理して管理します。
各リソースには、人数や数量、使用期間、配置先などを設定し、どの作業で利用するかを明確にします。
これにより、必要なリソースを適切なタイミングで確保しやすくなります。
RBSの出力（アウトプット）
RBSの出力は、プロジェクトで使用するリソースを種類別に階層化した一覧です。
上位には人員や設備などの分類、下位には人数や台数、数量など管理しやすい単位を配置します。
これにより、必要なリソースの種類や数量、配置先をひと目で確認できるようになります。
WBSとRBSの違い
WBSとRBSは、どちらもプロジェクトの構成要素を階層的に整理する手法ですが、分解する対象が異なります。
両者の違いを明確にするため、まず比較表で全体像を確認し、そのうえでWBSが作業や成果物、RBSが人員や設備などのリソースを分解する役割を持つことを詳しく見ていきます。
【比較表】WBSとRBSの違い
| 比較項目 | WBS | RBS |
|---|---|---|
| 整理する対象 | 成果物と作業 | 人員、設備、資材、予算 |
| 主な目的 | 必要な作業を漏れなく洗い出す | 必要なリソースを種類別に把握する |
| 管理する単位 | 担当者を割り当て、完了を判定できる作業単位 | 人数、台数、数量、金額で管理できる単位 |
| 確認できる内容 | 誰が何をいつまでに行うか | 何をどれだけ確保し、どこへ配置するか |
| 出力 | 作業・成果物の階層構造 | リソースの階層構造 |
WBSとRBSの違いは、分解して整理する対象にあります。
WBSは成果物と作業を階層化し、RBSは人員、設備、資材などのリソースを階層化します。
WBSは作業や成果物を分解するためのもの
WBSは、プロジェクトで完成させる成果物を上位に置き、その成果物を完成させるために必要な作業を下位へ段階的に分解していくものです。
分解は、担当者を1人または1チームに割り当てられ、工数を見積もり、完了したかどうかを判断できる単位まで行います。
このように整理することで、成果物を完成させるために必要な作業の抜けや重複がないかを確認しやすくなります。
RBSは人員や設備などのリソースを分解するためのもの
RBSは、プロジェクトで使用する人員や設備、資材などのリソースを種類ごとに整理し、管理しやすい単位まで段階的に分解するものです。
例えば、人員は職種や担当チーム、設備は機器の種類、資材は品目ごとに分け、それぞれ人数や台数、数量を把握できるように整理します。
こうして分類することで、プロジェクトに必要なリソースの種類や量を把握しやすくなり、過不足の確認や配分の検討が進めやすくなります。
WBSとRBSの出力の違い
WBSとRBSは、どちらも情報を階層構造で整理しますが、最終的に出力される内容は異なります。
ここでは、WBSが作業や成果物をどのように表し、RBSが人員や設備などのリソースをどのように表すのかを確認したうえで、両者の出力の違いを図解イメージで整理します。
WBSの出力は作業・成果物の階層構造
WBSの出力は、プロジェクトで完成させる成果物と、その成果物を作るために必要な作業を上位から下位へ整理した階層構造です。
上位にはプロジェクト全体や主要な成果物を配置し、下位には担当者を割り当てられ、工数の見積もりや完了判定ができる作業単位まで分解していきます。
このように整理することで、各成果物がどのような作業で構成されているのかを一目で確認しやすくなります。
RBSの出力はリソースの階層構造
RBSの出力は、プロジェクトで使用する人員や設備、資材などのリソースを、種類ごとに上位から下位へ整理した階層構造です。
上位には人員や設備などの大きな分類を置き、下位には職種や担当チーム、機器の種類、資材の品目など、人数や台数、数量を把握できる単位まで分けていきます。
こうして整理することで、どのようなリソースをどれだけ確保する必要があるのかを確認しやすくなります。
出力の違いを図解イメージで理解する
図で見ると、WBSは「プロジェクト全体」から「主要な成果物」、さらに「成果物を作るための作業」へと枝分かれしていきます。
一方、RBSは「使用するリソース全体」から「人員・設備・資材」、さらに「職種・機器・品目」といった形で階層的に整理されます。
階層の末端に注目すると、WBSは作業や成果物を管理するための構造であり、RBSは必要なリソースを管理するための構造であることが分かり、それぞれの役割の違いを理解しやすくなります。
WBSとRBSはいつ使うべき？
WBSとRBSは、整理したい対象に応じて使い分ける必要があります。
ここでは、作業や成果物を整理する場合、人員や設備などのリソースを整理する場合の選び方を確認し、両方を組み合わせて管理するケースについても見ていきます。
作業や成果物を整理したい場合
プロジェクトで完成させる成果物や、完成までに必要な作業を整理したい場合は、WBSを活用します。
成果物を上位に置き、そこから必要な作業を下位へ段階的に分解し、担当者を割り当てたり、工数を見積もったり、完了を判定できる単位まで整理していきます。
このようにまとめることで、必要な作業の抜けや重複を確認しやすくなり、誰が何をいつまでに進めるのかも明確になります。
人員や設備を整理したい場合
プロジェクトで必要となる人員や設備を整理したい場合は、RBSを活用します。
人員は職種や担当チームごと、設備は機器の種類ごとに分類し、必要な人数や台数、使用期間、配置先などを把握できる単位まで整理していきます。
こうして整理することで、どのリソースをいつまでに、どれだけ確保する必要があるのかを確認しやすくなります。
WBSとRBSを併用するケース
作業ごとに必要な人員や設備まであわせて管理したい場合は、WBSとRBSを併用すると効果的です。
まずWBSで成果物と作業を担当者へ割り当てられる単位まで分解し、そのうえでRBSで整理した人員や設備、資材を各作業に対応付けていきます。
これにより、どの作業に何人を配置し、どの設備を何台使用するのかを整理しやすくなり、リソースの不足や重複にも気付きやすくなります。
まとめ
WBSとRBSはどちらもプロジェクトを整理するための手法ですが、管理する対象が異なります。
WBSは成果物や作業を整理して進め方を明確にするためのものであり、RBSは人員や設備、資材などのリソースを整理して、必要な資源を把握するために活用します。
どちらを使うか迷ったときは、「何を作るか・どのように進めるか」を整理したいならWBS、「誰や何を使うか」を整理したいならRBSと考えると分かりやすいでしょう。
また、実際のプロジェクトでは両方を組み合わせることで、作業とリソースをあわせて管理しやすくなり、より現実的で進めやすい計画を立てられます。