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はじめに 「プロジェクトマネジメントの体制図には、どの役割を載せればよいのだろう」「メンバー名を並べたものの、誰が判断し、誰に報告するのか分かりにくい」と迷っていませんか。 新しいプロジェクトを立ち上げる際、責任者や担当者を決めても、指示を出す人と承認する人の関係が整理できず、資料作成の迷ってしまうこともありますよね。 この記事では、プロジェクトマネジメントにおける体制図の役割や基本的な構成、作成手順、分かりやすく仕上げるポイントをサンプルとあわせて紹介します。 プロジェクトマネジメントにおける体制図とは ...

プロジェクトマネジメントの進め方 ― 適切な説明 プロジェクトマネジメントは、身近な仕事やイベントの進行管理に役立つ考え方です。その基本には、「プロジェクトをどのような手順で進めればよいのか」を分かりやすく整理した方法があります。この方法では、大きく5つのステップを踏むことが一般的です。 まず最初に「立ち上げ」として、プロジェクトの目的や目標をはっきりさせ、何を達成するかを決めます。ここでは、例えば、イベントの開催や新しいシステムの導入といったゴールを、関係者の合意のもとに設定します。 続いて「計画」の段 ...

はじめに 「PMPを取得すると仕事の幅は広がるの？」「興味はあるけれど、受験資格や試験の難易度が分からず、何から準備すればよいのか迷っている」と感じていませんか。 プロジェクトマネジメントの経験を積み、さらに専門性を高めたいと考えていても、PMPは海外でも認知されている資格であるため、必要な実務経験や学習量の多さに不安を感じる方も少なくありません。 この記事では、PMPとはどのような資格なのかをはじめ、受験資格や試験の難易度、取得によって得られるメリット、取得を検討する際のポイントについて順を追って説明し ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントを外部へ依頼すると、費用はいくらかかるのだろう」「複数の会社から見積もりを取ったものの、金額に差があり、どれを選べばよいのか分からない」と迷っていませんか。 システム開発や業務改善を進めるために依頼先を探しても、月額料金なのかプロジェクト単位なのか、進捗管理や課題対応がどこまで含まれるのかが分からなければ、提示された金額が妥当か判断しにくいですよね。 この記事では、コンサルティング会社、フリーランス、PMO支援会社など依頼先別の料金目安と、見積書で確認したい項目を解説し ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントを準委任契約で受ける場合、どこまで責任を負うの？」「プロジェクトが失敗したら、PMにも法的な責任が発生するの？」と疑問に感じていませんか。 プロジェクトマネージャーやPMOとして業務を任されたものの、契約書に「準委任契約」と書かれているだけで、自分に求められる管理義務や責任範囲が分からず、不安を抱えたまま業務を進めている方も少なくありません。 この記事では、プロジェクトマネジメントにおける準委任契約の基本的な考え方から、管理義務や責任範囲、善管注意義務の内容、実際の裁判 ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントを学びたいけれど、どの参考書から読めばいいの？」「初心者向けの入門書と、実務や資格対策の本は何が違うの？」と迷っていませんか。 書店や通販サイトを見ると、プロジェクト管理の基本を解説した本から、現場で使う手法、試験対策に特化した教材まで並んでいるため、自分の目的に合う一冊を判断しにくいものです。 この記事では、初心者向け・実務向け・資格対策向けにおすすめの参考書15冊を紹介し、内容や難易度を比べるときのポイントも解説します。 プロジェクトマネジメントの参考書選びで失敗し ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントで出てくるベースラインとは、何を指す言葉なのだろう」「スケジュールやコストの管理で必要と言われても、どのタイミングで設定すればいいのか分からない」と感じていませんか。 計画を立てたあとに作業の遅れや費用の増減が出てくると、何を基準に遅れていると判断するのか、どこまでを変更として扱うのかが曖昧になり、報告資料や進捗確認で迷ってしまうことがありますよね。 この記事では、プロジェクトマネジメントにおけるベースラインの意味、必要とされる理由、設定する手順、運用時に気をつけたい点 ...

はじめに 「前提条件と制約条件は何が違うのだろう」「プロジェクト計画書に書くとき、どちらに書けばよいのか分からない」と迷っていませんか。 プロジェクト管理を学び始めたときや、計画書・要件定義書を作成する場面では、どちらも似たような言葉に見えるため、意味を混同したまま使ってしまうことがありますよね。 この記事では、前提条件と制約条件の違いをわかりやすく整理しながら、それぞれの意味や具体例、プロジェクトでどのように使い分ければよいのかを順を追って説明していきます。 前提条件と制約条件の違い 前提条件と制約条件 ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントの最新動向を追えていない気がする」「AIやアジャイルが広がる中で、今までの進め方のままでよいのだろうか」と感じていませんか。 現場では、生成AIを使った資料作成や進捗管理、短いサイクルで改善を重ねる開発手法、リモートチームとの調整などが増え、従来の計画どおりに管理するだけでは対応しにくい場面も出てきていますよね。 この記事では、プロジェクトマネジメントの最新動向をはじめ、AI・アジャイル時代に求められる変化や、現場で取り入れやすい対応策を順を追って説明していきます。 プ ...

はじめに 「プロジェクトマネジメント計画書を作ることになったけれど、何を書けばいいの？」「無料で使えるテンプレートを使いたいけれど、どの項目から埋めればいいのか分からない」「プロジェクトの目的やスケジュール、担当者をどう整理すればいいの？」と悩んでいませんか。 プロジェクトマネジメント計画書は、プロジェクトの目的、進め方、スケジュール、担当範囲、リスク対応などを関係者で確認するための資料です。 この記事では、プロジェクトマネジメント計画書のテンプレートを無料で使う方法、初心者が押さえておきたい基本項目、実 ...