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はじめに 「プロジェクトマネジメント計画書を作ることになったけれど、何を書けばいいの？」「無料で使えるテンプレートを使いたいけれど、どの項目から埋めればいいのか分からない」「プロジェクトの目的やスケジュール、担当者をどう整理すればいいの？」と悩んでいませんか。 プロジェクトマネジメント計画書は、プロジェクトの目的、進め方、スケジュール、担当範囲、リスク対応などを関係者で確認するための資料です。 この記事では、プロジェクトマネジメント計画書のテンプレートを無料で使う方法、初心者が押さえておきたい基本項目、実 ...

はじめに 「プロジェクトを任されたけれど、最初に何から手をつければいいの？」「計画を立てた後、どのような順番で進めれば完了までスムーズに進められる？」と迷っていませんか。 初めてプロジェクトの進行を担当すると、目標やスケジュールを決めるだけでなく、必要な作業の整理、担当者の決定、進捗確認、問題への対応など、やることが次々と出てきます。 何をどのタイミングで行うのか整理できていないと、作業の抜けや遅れが生じ、途中で進め方を見直すことにもなりかねません。 この記事では、プロジェクトマネジメントの基本的な手順を ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントの予備費とは、どの費用を指すのだろう」「マネジメント予備とコンティンジェンシー予備は、どう使い分ければいいのだろう」と迷っていませんか。 プロジェクトの予算を作る場面で、リスク対応費をどこまで見込むべきか、想定外の追加作業が出たときに誰の判断で使えるのかが分からず、見積書や計画書の作成で手が止まってしまうことがありますよね。 この記事では、プロジェクトマネジメントにおけるマネジメント予備の意味や、コンティンジェンシー予備との違い、実務での使い方を順を追って説明していきま ...

はじめに 「プロジェクトの資料に『オフィサー』という役割名が出てきたけれど、具体的に何を担当する人なの？」「PMやPMOとは何が違い、どのような仕事を任される立場なの？」と疑問に感じていませんか。 プロジェクト管理の現場では、企業や組織によって「オフィサー」という名称の使われ方が異なるため、役割や責任範囲が分かりにくいことがあります。 この記事では、プロジェクトマネジメントにおけるオフィサーの意味や主な仕事内容、PMOとの関係、PMとの違いについて順を追って説明していきます。 PMO（プロジェクトマネジメ ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントの計画とは具体的に何を決めることなの？」「計画書にはどのような項目を書けばいいの？」「計画を立てると、本当にプロジェクトは成功しやすくなるの？」と疑問に感じていませんか。 プロジェクトでは、目標だけを決めて作業を始めると、「担当者ごとの役割が曖昧なまま進んでしまう」「予定より作業が遅れて納期に間に合わない」「想定していなかったトラブルが発生し、対応に追われる」といった問題が起こりやすくなります。 この記事では、プロジェクトマネジメントの計画が必要とされる理由をはじめ、計 ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントの略はPMで合っているの？」「PMとProject Manager、PMOは何が違うの？」と、言葉の使い分けで迷っていませんか。 仕事や求人、資格の説明を見ていると、PMという言葉が出てきても、プロジェクト管理そのものを指しているのか、プロジェクトを任される人を指しているのか分からず、迷ってしまうことがあります。 この記事では、プロジェクトマネジメントの略として使われるPMの意味を整理しながら、Project ManagerやPMOとの違いも順を追って説明していきます。 ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントを依頼すると費用はいくらかかるのだろう」「見積もりを受け取ったものの、その金額が高いのか安いのか判断できない」と迷っていませんか。 プロジェクトの立ち上げやシステム開発、業務改善を進める中で、外部へプロジェクトマネジメントを依頼するか検討していても、料金体系が時間単価なのか月額なのか、どこまでの業務が費用に含まれるのか分からず、比較や予算調整が進まないこともありますよね。 この記事では、プロジェクトマネジメント費用の相場や料金体系、見積もり事例、費用を抑えるためのポイン ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントで情報セキュリティはどこまで対応すればよいのだろう」「ISO/IEC 27001という言葉は聞くけれど、プロジェクトでどのように活用すればよいのか分からない」と感じていませんか。 たとえば、顧客情報や設計資料を扱うプロジェクトを任されたものの、情報の管理方法やリスクへの備えに不安を感じたり、セキュリティ対策を進めたいものの何から始めればよいのか判断できず迷ってしまったりすることがありますよね。 この記事では、プロジェクトマネジメントにおける情報セキュリティの基本や、IS ...

はじめに 「プロジェクトマネジメントのバッファとは、具体的に何を指すの？」「スケジュールに余裕を持たせることと、バッファを設定することは同じなの？」 このように、プロジェクトマネジメントにおけるバッファについて調べていると、「予備期間との違いがよく分からない」「スケジュールにどのように組み込めばよいのだろう」と感じる方も多いのではないでしょうか。 この記事では、プロジェクトマネジメントにおけるバッファの意味、代表的な種類、それぞれの役割、そしてなぜ必要とされているのかについて、順を追ってわかりやすく説明し ...

はじめに 「PMとPLはどこまで責任を持つの？」「メンバーは言われた作業だけを進めればいいの？」と、プロジェクト内の役割分担で迷っていませんか。 会議で課題が出ても誰が判断するのか分からなかったり、進捗が遅れたときにPMへ相談すべきかPLへ確認すべきか迷ってしまうことがあります。 この記事では、プロジェクトマネジメントにおける役割分担をはじめ、PM・PL・メンバーの責任範囲や実際の動き方を順を追って説明していきます。 プロジェクトマネジメントにおける役割分担とは？ プロジェクトマネジメントでは、作業を進め ...