はじめに
目的
本資料は、ディスカッションペーパー（議論用資料）の作り方を分かりやすく示すことを目的としています。議題を的確に伝え、参加者の議論を効率よく進めるための構成やポイントを丁寧に解説します。実務で使えるテンプレートも紹介しますので、すぐに活用できます。
対象読者
- 会議やワークショップで議論をまとめたい人
- 企画書や提案書を作る前に議論を整理したい人
- 初めてディスカッションペーパーを作る方
専門職でなくても読みやすいように書いています。
この資料で得られること
- 議論資料の基本的な構成と役割が分かります
- 作成時の注意点と実践的なコツが身につきます
- 無料テンプレートやサンプルの使い方が分かり、作業時間を短縮できます
読み方・使い方の提案
まず第2章で基本を確認し、第3章のテンプレートを実際に試してください。必要に応じて第4章の注意点を参照し、テンプレートをカスタマイズすると良いでしょう。本資料は実務で繰り返し使えるように配慮して作成しています。
ディスカッションペーパーとは何か
定義
ディスカッションペーパーは、特定のテーマや課題について議論を促進するために作成する文書です。議論の焦点や論点を明確に示し、参加者が目的や問題点を共通認識として持てるようにします。会議の前提資料として使うことが多いです。
目的と効果
- 議論の方向性を示し、時間を有効に使えます。
- 複数の意見や情報を整理し、意思決定の質を高めます。
- 参加者が事前に準備できるため、会議の生産性が上がります。
利用される場面（具体例）
- 社内のプロジェクト会議やキックオフ
- 政策検討や研究会の議論資料
- ワークショップや合意形成の場
作成者と受け手
作成者はプロジェクト担当者やファシリテーター、研究者などです。受け手は会議参加者、意思決定者、関係部署や外部ステークホルダーになります。目的に応じて専門度や詳細度を調整します。
内容の特徴と分量
一般に、概要、目的、背景、主要論点、データや根拠、選択肢と影響、議論のための質問や次のステップを含めます。分量は数ページから十ページ前後が目安で、要点を絞り読みやすくすることが大切です。箇条書きや図表を使うと理解が速くなります。
簡単な作成の流れ
- 目的を明確にする
- 背景と必要な情報を整理する
- 議論したい論点を抽出する
- 仮説や選択肢を示す
- 議論用の質問や想定される反論を準備する
- 関係者に配布し、事前に目を通してもらう
以上が、ディスカッションペーパーの基本的な説明です。用途に合わせて柔軟に作り、議論を効率よく進める道具として活用してください。
ディスカッションペーパーの基本構成テンプレート
表紙
プロジェクト名、議題、作成者、部署、日付を明記します。例：「新商品開発会議 — 価格戦略検討／山田太郎／2025-01-01」。一目で内容が分かる見出しを付けます。
はじめに
資料の目的と期待する成果を簡潔に書きます（目的：課題の共有、決定すべき事項、次回までの宿題など）。読み手が最初に理解できるようにします。
背景・目的
会議開催の背景や経緯、現状の課題を事実ベースで整理します。短い箇条書きで時系列や関係者を示すと分かりやすいです。
目次
見出しとページ番号を付け、長い資料でも目的の箇所にすぐ移動できるようにします。
本題（論点整理・関連データ）
論点ごとに見出しを作り、現状・数値データ・課題を並べます。グラフや表は1点ずつ説明を付けます。
論点の明示（討議ポイント・アクション）
討議すべき問い、選択肢、推奨案、必要な意思決定を箇条書きにします。誰が何をいつまでに行うか（担当と期限）も明示します。
会議の振り返り（まとめ・次回予定）
会議で決まったこと、未解決の点、次回のアクションと予定日を記載します。
Word・Excelテンプレートの工夫
・表形式で責任者・期限・進捗欄を設ける
・見出しスタイルを統一すると目次自動生成が可能
・Excelは数値やグラフ、Wordは説明文と組み合わせて使うと編集しやすいです。
■ 推奨書式例
1ページ目：表紙＋はじめに
2ページ目：背景・目次
3ページ目以降：論点ごとに表や図を配置
短く要点をまとめることで会議の時間を有効に使えます。
作成時のポイントと注意点
はじめに
議論を実りあるものにするため、ディスカッションペーパーは「議題を絞る」「行動につながる記載をする」ことを重視します。ここでは現場で使える実践的なポイントを分かりやすく解説します。
議題の明確化
- 会議冒頭で「議題」を短く宣言します（例：「来期の新商品投入計画について意思決定」）。
- 目的を1文で示し、期待する結論の形式（決定／検討／情報共有）も明示します。
- 範囲を限定すると議論が発散しません。
背景・目的の記載
- 必要最小限の背景だけを書き、長い説明は別添にします。
- 具体的な目的（数値や期限があると良い）を示すと参加者の焦点が定まります。
論点・アクションの具体化
- 論点は単なる情報列挙にせず、「課題」「提案」「想定される影響」に分けます。
- アクションは必ず担当・期限・成果物を入れます（例：調査A／担当：田中／期限：翌週金曜／成果物：報告書）。
- 選択肢がある場合はメリット・デメリットを短く並べて比較します。
振り返りとアクションプランの明示
- 会議後に要点と決定事項を短いサマリーで共有します。
- 次回までの行動とチェックポイントを明記し、進捗報告の方法も決めます。
テンプレートの柔軟な運用と注意点
- テンプレートは目的や参加者に合わせて調整してください。人数が多ければ要点をさらに絞ります。
- 情報を詰め込みすぎると読まれません。箇条書きを活用し、重要度の低い情報は別資料へ回します。
- バージョン管理を行い、更新履歴を残すと誤解を防げます。
無料テンプレート・サンプルの活用
概要
WordやExcel形式の会議レジュメやディスカッションペーパー用テンプレートは多数あります。シンプルな1枚レジュメから、タイムマネジメント欄付き、詳細な論点整理ができるフォーマットまで用途に合わせて選べます。
テンプレートの種類と向き不向き
- 1ページ型（要点提示向け）: 会議で結論を早く出したいときに有効。例: 議題、目的、決定事項欄が中心。
- Excel（時間配分管理）: 発表時間や進行の目安を数値で管理できます。
- 詳細型（討議準備向け）: 背景、論点、代替案、参考資料を詳しく書けます。
活用の手順（簡単）
- 目的に合うテンプレートを選ぶ。
- フォーマットをローカルに保存し、ファイル名にバージョンを付ける。
- ヘッダーに会議名・日付・作成者を記入する。
- 論点は簡潔に箇条書きで書き、必要なら補足ページを作る。
具体例
- 10分プレゼン用: 1ページ型＋スライド案を添付。
- 戦略会議用: 詳細型を使い、"背景→論点→提案→検討事項"の順で記載。
注意点とカスタマイズ
テンプレートはあくまで下書きです。受け手の知識レベルに合わせて言葉を平易にしたり、機密情報の扱いを確認してください。自社のブランドフォーマットや配布形式（PDFなど）に合わせてカスタマイズすると伝わりやすくなります。
他の関連資料との比較・応用
主な資料の違い
- ディスカッションペーパー：議論を引き出すことが目的です。仮説や課題、複数の視点を提示し、意見を集めます。社内ブレストや学術討論に向きます。
- ホワイトペーパー：知識提供や課題解決を目的とします。背景説明と解決策の提案を中心に書き、読み手の理解を深めます。顧客向けの説明や技術解説に適します。
- 提案書：意思決定を促すために、具体的な計画と費用・効果を示します。承認や契約を得る場面で使います。
テンプレートの応用例
- 事例紹介型：実際のケースを中心に構成します。導入事例や成功・失敗の要因を示すと説得力が増します。
- 調査レポート型：データと分析を重視します。調査目的→方法→結果→考察の流れで整理します。
- チェックリスト型：実務での確認用にシンプルに作ります。手順や評価基準を箇条書きにして使います。
使い分けのポイント
目的を最優先に決めます。議論を深めたいならディスカッションペーパー、理解と説明を重視するならホワイトペーパー、決裁を得たいなら提案書を選んでください。テンプレートは目的に合わせて見出しや重点項目を入れ替えると使いやすくなります。
応用のヒント（実践例）
- 社内検討：ディスカッションペーパーで問題点を列挙し、後で提案書にまとめる流れが効率的です。
- 顧客説明：ホワイトペーパーを基にFAQやチェックリストを作ると導入がスムーズです。
- 研究応用：調査レポート型をベースに、議論部分をディスカッションペーパー形式で公開すると反応が得られやすいです。
まとめ・おすすめポイント
ディスカッションペーパーは議論を整理し、会議の生産性を高めるための有力な道具です。本書で示した基本構成（目的・背景・論点・提案・結論）を守ることで、参加者全員が論点を共有できます。
おすすめポイント
- 目的を冒頭で一文にする：会議で期待する決定やアクションを明確に示します。
- 論点は箇条書きで：議論を短時間に集中させ、時間配分を助けます。
- データは簡潔に示す：図表や要約を使い、詳細は別添へ回します。
- 提案は具体的に：次のステップ、担当、期限を明記し実行につなげます。
- 本文は読みやすく：長文は避け、見出しと段落で整理します。
- テンプレートは柔軟に活用：自社の文化や会議形式に合わせて調整してください。
実践チェックリスト
- 目的が一目で分かる
- 論点が3〜5件に絞られている
- 根拠が簡潔に示されている
- 次のアクションが明確である
- 配布は会議前に行う
最後に、初稿を関係者に共有してフィードバックを得る習慣をつけると、より実務に即した内容になります。短く、明確に、実行を意識して作成してください。